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OTTO STÖBEN GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams in Kiel ab sofort eine(n) gut ausgebildete(n) Sachbearbeiter/in für die WEG-Verwaltung

Immobilienkaufmann/-frau (Bereich: WEG-Verwalter/-in)

Aufgabengebiet:

  • Betreuung/Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen inkl. Protokollierung
  • Umsetzung von Beschlüssen
  • Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen
  • Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister und Handwerker
  • Pflege von Eigentümerdaten im ERP-System
  • Erstellung von Jahreswohngeldabrechnungen
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen
  • sowie andere mit der WEG-Verwaltung verbundene Aufgaben; vgl. § 24 WEG

Anforderungen:

  • Zwingend erforderlich sind gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fahrerlaubnis B (PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)). Gute Kenntnisse mit MS Office sollten vorhanden sein. Kenntnisse mit dem Umgang der Verwaltungssoftware DOMUS 4000 und DOMUS Navi wären von Vorteil. Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten wird erwartet.
  • Ideal wäre eine absolvierte Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann. Wir möchten aber auch diejenigen ermutigen, die uns mit langjährigen und kompetenten Erfahrungen als motivierte und bestens informierte WEG-Verwalter/innen überzeugen können.

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine sozialversicherungspflichtige Vollzeittätigkeit mit 40 Wochenstunden (Montag bis Freitag), jedoch wäre auch eine Teilzeitstelle möglich. Es findet kein Tarifvertrag Anwendung.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und ggf. Referenzen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail (pdf, max. 5 MB) an Herrn Patrick Stöben

OTTO STÖBEN GmbH
Patrick Stöben
Schülperbaum 31
24103 Kiel
Tel.: 0431 66403-53

E-Mail: p.stoeben@stoeben.de

 

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